Office-Manager:in (f/m/x)

Wir suchen eine:n engagierte:n und organisierte:n Office-Manager:in, um unser Team im CogniCenter zu unterstützen. Das CogniCenter ist ein führendes psychologisches Zentrum für Diagnostik, Therapie und Entwicklungsförderung.

Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Klient:innen und Besucher:innen
• Verwaltung von Patient:innenakten und Einhaltung der Datenschutzbestimmungen
• Überprüfung der Anwesenheit von Mitarbeiter:innen und Patient:innen
• Abwicklung von Zahlungen und Abrechnungen, Erstellung von Honorarnoten
• Verwaltung des Kalenders für Termine und Besprechungen
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben nach Bedarf

Anforderungen:

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Flexibilität
• Erfahrung im Bereich der Rezeption oder Verwaltung, idealerweise in einer ähnlichen medizinischen oder psychologischen Einrichtung
• Sichere Anwendung von Administrationsprogrammen, Erfahrung mit Synaptos von Vorteil
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
• Sprachen: Deutsch & Englisch fließend erforderlich, Türkisch und/oder Russisch von Vorteil

Was wir bieten:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochprofessionellen Umfeld
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklungsperspektiven im Feld der Psychologie, Psychotherapie, Logopädie und Ergotherapie
• Ein unterstützendes und kollegiales Team, das Ihre Arbeit schätzt und respektiert
• Eine wettbewerbsfähige Vergütung und zusätzliche Benefits
• Entlohnung je nach Qualifikation ab 2.200 € brutto (Vollzeitbasis)

Wenn Sie über die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen verfügen und Teil eines engagierten Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben an bewerbung@cognicenter.at.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

Das CogniCenter ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt begrüßt.

Ihr CogniCenter-Team